つぼみの会事務所一時閉鎖の延長について
1月8日に出された緊急事態宣言により、新宿にあるつぼみの会事務所は現在一時的に閉鎖されております。2月2日に、10都府県に対し緊急事態宣言の3月7日までの延長が発令されました。
このため引き続き次の業務を停止いたします。
・事務所への電話、留守番電話への対応
・メールの確認と返信(つぼみの会HPの「お問い合わせ」から送信されたメールを除く)
・受信FAXの確認と対応
・郵便などの受け取りと確認
・「事務所便り」と「さかえ」などの発送作業
1月28日に発送を予定しておりました「事務所便り」2月号は休止し、2月末発行予定の3月号と合併します。
「さかえ」2月号は、2月に3月号と合わせて送付します。
3月7日に予定通り緊急事態宣言が解除されましたら、できるだけ速やかに「事務所便り」と「さかえ」を会員の皆様に発送することといたします。
つぼみの会ホームページの「お問い合わせ連絡先」を使って、患者さんやご家族から多くの問い合わせメールがあります。これらのメールはリモートにて受信し、対応いたします。ただし、入会案内、資料請求など発送作業を伴う問い合わせにつきましては、申し訳ありませんが、すべて事務所が再開してからの対応とさせていただきます。
皆さま方のご理解、ご協力、よろしくお願いいたします。